1. はじめに
「ハンドの日」イベント運営事務局（以下「当運営事務局」といいます）は、本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
2. 取得する個人情報
参加申込フォームにおいて、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- フリガナ
- メールアドレス
- 電話番号
- 所属・職種
- 参加形態（会場参加／オンライン視聴）
- 備考・ご質問の内容
- IPアドレス、ブラウザ情報（User-Agent）などのアクセス情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- イベント「ハンドの日」への参加申込の受付・管理
- 申込内容の確認メールの送信
- イベント運営に関する連絡・お問い合わせへの対応
- 受付状況の管理および運営上必要な統計・分析
- 不正な申込・迷惑送信の防止
4. 第三者提供
当運営事務局は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 委託
当運営事務局は、メール送信、サーバー運用、データ保管等の業務を外部事業者に委託する場合があります。その際は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 保管期間
取得した個人情報は、イベント終了後、運営上必要な期間保管したのち、適切な方法で削除または匿名化します。法令により保管が義務付けられている場合は、その期間に従います。
7. 安全管理措置
当運営事務局は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制限、通信の暗号化（SSL/TLS）、不正送信対策等、合理的な安全管理措置を講じます。
8. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。下記お問い合わせ先までご連絡ください。
9. Cookie 等の利用
本サイトでは、参加申込フォームのセキュリティ確保（CSRF対策等）のため、セッション情報を利用する場合があります。これらはサービス提供に必要な範囲で使用し、広告配信等の目的では利用しません。
10. 本ポリシーの変更
当運営事務局は、法令の改正や運営内容の変更等に応じ、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サイト上に掲載した時点から効力を生じます。
11. お問い合わせ先
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
ハンドの日イベント運営事務局